Datenfreigaben

In webBESyD ist es möglich, anderen in webBESyD registrierten Nutzern Betriebsdaten freizugeben. Dabei ist eine Beschränkung der Zugriffsrechte sowie eine zeitliche Einschränkung des Datenzugriffs möglich. Eine Freigabe muss aktiv durch den Dateninhaber erfolgen. Folgende Freigabetypen stehen zur Auswahl:

  1. Lesender Zugriff: die Person erhält ausschließlich lesenden Zugriff auf die Daten eines Betriebes. Die Bearbeitung von Daten oder das Ausführen von Berechnungen ist nicht möglich.

  2. Lesender und ausführender Zugriff: die Person erhält einen lesenden Zugriff auf die Daten des Betriebes und hat die Möglichkeit, Berechnungen durchzuführen. Die Bearbeitung von Daten ist nicht möglich.

  3. Voller Zugriff: die Person erhält lesenden und bearbeitenden Zugriff auf alle Daten des Betriebes. Zusätzlich kann die Person alle Berechnungen ausführen.

An jeden Nutzer wird in webBESyD eine Public-ID vergeben. Um an einen anderen Nutzer Daten freizugeben, muss die Public-ID der Person, für die eine Freigabe erfolgen soll, durch die freigebende Person in webBESyD hinterlegt werden. Die Public-ID ist für jeden Nutzer im Menüpunkt „Nutzereinstellung“ hinterlegt.


start benutzereinstellungen
Abbildung 1. Benutzereinstellungen öffnen

  1. Menüpunkt „Benutzereinstellung“ auswählen


benutzereinstellungen public id
Abbildung 2. Public-ID in den Benutzereinstellungen

  1. Anzeige der Public-ID des registrierten Nutzers

  2. Funktion zum Kopieren der Public-ID


Die Datenfreigabe erfolgt stets einzeln für jeden durch den Freigebenden hinterlegten Betrieb. Für jeden Betrieb können mehrere Freigaben mit unterschiedlichen Rechten eingerichtet werden.


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Abbildung 3. Datenfreigabe hinzufügen

  1. Betrieb auswählen, für den Daten freigegeben werden sollen

  2. Menüpunkt „Betrieb“ wählen

  3. Über „+ Hinzufügen“ Datenfreigabe hinzufügen


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Abbildung 4. Datenfreigabe Fenster

  1. Häkchensetzung zum aktiv/inaktiv-Schalten einer Freigabe

  2. Eingabefenster für die Public-ID des Nutzers, für den die Freigabe erfolgen soll

  3. Angabe eines Datums, wenn die Freigabe zeitlich beschränkt erfolgen soll

  4. Auswahlfenster für den gewünschten Freigabetyp

  5. Übersicht über die Rechte für den gewählten Freigabetyp

Nach erfolgter Freigabe erhält die Person, für die eine Freigabe erfolgt, eine Benachrichtigung an die in der Nutzerregistrierung hinterlegte E-Mail-Adresse. Freigaben enden automatisch mit Erreichen der zeitlichen Befristung oder durch die Entfernung des Häkchens im Feld „aktiv“.


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Abbildung 5. Übersicht erteilte Datenfreigaben

  1. Übersicht über erteilte Datenfreigaben mit Statusanzeige

Freigaben können über das „Mülleimersymbol“ jederzeit beendet werden, auch vor dem Erreichen des hinterlegten Datums für das Ende der Freigabe.

Wird an eine Person wiederholt eine zeitlich befristete Freigabe erteilt, kann die Freigabe unbefristet erfolgen und diese Freigabe wiederholt aktiv/inaktiv geschaltet werden.


Ansicht weitergeben

Wem Sie Ihre Daten freigegeben haben, den können Sie auch gezielt auf eine bestimmte Stelle führen, statt ihn selbst suchen zu lassen.

Die Adresse im Browser zeigt immer auf das, woran Sie gerade arbeiten: auf das Anbauverfahren, sonst auf den Schlag, das Anbaujahr oder den Betrieb. Kopieren Sie die Adresse aus der Adresszeile und schicken Sie sie Ihrem Berater, zum Beispiel per E-Mail. Beim Öffnen des Links sieht er genau die Ansicht, die Sie ihm zeigen wollten.

Der Link greift auf die Freigabe zurück, die Sie erteilt haben. Ohne gültige Freigabe für den Betrieb führt er nicht zum Ziel, auch nicht nach Ablauf der Befristung oder wenn Sie die Freigabe beendet haben.